Foro 3 - Planificación de procesos

1. La empresa XXX tiene un conjunto de procesos secuenciales (batch) que se inicia diariamente a las 9 pm luego del cierre de las operaciones del día a día. Por lo general en el proceso batch se incluyen actualizaciones consolidadas, reportes, cálculos matriciales, depuraciones, limpieza de datos, carga de datos, backups, entre otros que requieren ser ejecutados para iniciar el negocio al día siguiente igualmente a partir de las 9AM. El batch de esta empresa acaba a las 6.45 AM.
El caso es el siguiente, los días 20 de cada mes se paga proveedores, la planilla e impuestos a través de 3 procesos adicionales al batch.
a) Establezca 2 políticas de planificación a plazo fijo para estos 3 procesos adicionales
b) Evalúe si estos procesos son críticos o no para el negocio
c) Si en un día 20, se ejecutan estos proceso y siendo las 4.45 am del día siguiente, el batch no ha concluido y muestra un avance al 30% cuando lo normal a esa hora es de un 65% ¿que acciones tomaría y porque?
d) Como considera que debe ejecutar los procesos eventuales del día 20

Apreciaré sus respuestas hasta el día SABADO 28 DE MAYO

saludos

a) Supongamos que estos 3 procesos requieran 30 min c/u para su ejecución y 3h de ejecución , entonces: la 1º política sería iniciar el batch 2 horas antes y el batch terminaría 3 horas después de las 6:45am ; vale decir a las 7 pm se iniciaría el batch y terminaría a las 9:45 AM.
La 2º política sería que el batch inicie a la hora fijada (9: PM) y que termine 5 horas (2h+3h) después de las 6:45am; es decir a las 11:45 AM.

b) Los 3 procesos son imprescindible para que el negocio siga funcionando(si son interrumpidos,pueden provocar pérdidas en todos los aspectos); puesto que no pagar puntual y exactamente a los trabajadores les produciría efectos negativos, mayor aplazamiento de impuestos genera más intereses y mayor aplazamiento de las deudas con proveedores generan mayores intereses y también que dejen de ser nuestros proveedores (falta de confianza).

c) -Verificar y reparar (en caso de que existan) las fallas de los anteriores procesos y ver quiénes fueron los responsables del monitoreo de los procesos, pues las fallas y la irresponsabilidad retrasan la ejecución de los siguientes procesos.
- Verificaren qué momento los procesos no consumieron los recursos debidos, pues la espera por consumir recursos faltantes aplaza el tiempo de finalización del batch.
-Hacer eficientes los algoritmos de los procesos (dando más prioridad a los nuevos porque tienen menos tiempo implementados), pues manejan con una cantidad de datos enorme.

d) El pago de impuestos no es tan urgente(se puede aplazar), el pago de deudas a proveedores es algo urgente(no conviene aplazar mucho), pero el pago de la planilla es importante(se paga entre los días 20 al 30 de c/mes), por lo que el orden de ejecución sería así:
1. Pago a planilla
2. Pago a proveedores
3. Pago de impuestos

a) Dependiendo del tiempo estimado para estos nuevos proceso, se tendrá que planificar su ejecución
temprana.
Si fuera necesario se postergará aquellos procesos inculminados de pagos (Impuestos, Planillas,
Proveedores), para el siguiente día. Ya que por tratarse de pagos no intervienen directamente con el
funcionamiento del negocio.


b) Estos procesos son para hacer pagos (Proveedores, Planillas, Impuestos), en su mayoría el retraso de estos
no implica un paro a las operaciones de la empresa, por tanto en general no son críticos para el negocio.

c) Si el batch se a retrasado posiblemente es por que se ha bloqueado, por tanto:
Se tiene que revisar y buscar que procesos o recursos originaron el bloqueo.
Solucionar este bloqueo, y reanudar la realización de los procesos que faltan.

d) Lo mejor sería darle prioridad a los Impuestos, para no tener problemas tributarios es mejor no dejar deudas
con el estado.
Segundo serían el pago de planillas, los salarios a los trabajadores, pues de ellos depende la productividad del
negocio.
Tercero estaría el pago a los proveedores, si hay problemas en la ejecución de los procesos se retrasaría un
poco su pago pero lo importante es que el negocio siga produciendo.

INGA SANABRIA ALDO WILFREDO
20070033J

TOMAS CORONADO, ROY FRANCO KENNY
20070114J

a) Establezca 2 políticas de planificación a plazo fijo para estos 3 procesos adicionales.

Debido que cada 20 se tiene que realizar los pagos a proveedores la planilla e impuestos y para esto se tiene que realizar 3 procesos adicionales a lo habitual entonces podemos establecer las siguientes políticas:
Primera Política: estos 3 procesos serán realizados una vez terminado el batch propio del negocio (Aproximadamente a las 6.45am).
Segunda Política: Si el resultado de estos tres procesos es de suma urgencia entonces la empresa tendrá que realizarlos al mismo tiempo que el batch aunque esto implique un gasto adicional.

b) Evalúe si estos procesos son críticos o no para el negocio.

Debido que estos procesos están referidos al pago de planilla impuestos y proveedores y no están relacionados con el proceso batch que se realiza para el funcionamiento del día siguiente del negocio entonces puedo decir que no son críticos porque estos procesos pueden esperar para realizar dichos pagos. También se debe evaluar las causas que originaron este inconveniente para que no se vuelva a repetir.

c) Si en un día 20, se ejecutan estos proceso y siendo las 4.45 am del día siguiente, el batch no ha concluido y muestra un avance al 30% cuando lo normal a esa hora es de un 65% ¿que acciones tomaría y porque?

Si habitualmente a las 4.45 am muestra un avance del 65% pero ahora solo reporta el 30% del avance es porque probablemente existe algún problema con los procesos, los recursos o quizás con los que realizan estos procesos ya sea el personal u ordenadores.
Las acciones a tomar serian aplicar los planes de contingencia si es que los hubiera sino realizar el análisis de los procesos, recursos y demás luego dar prioridad a los procesos que permitan una mejor performance del negocio el día siguiente.

d) Como considera que debe ejecutar los procesos eventuales del día 20.

Los procesos del día 20 deben ejecutarse según prioridades y para mí están serian:
• Proveedores
• Planilla
• Impuestos

AVALOS ACOSTA, Jenner

a) Primera politica: Iniciar el batch con los procesos adicionales primero unas cuantas horas antes de lo normal es decir a las 6 pm dando tiempo para que las actividades diarias acaben, luego ordenar los demas procesos por orden de prioridad, si hace falta mas tiempo continuar con el batch hasta las 9am que empieza a operar la empresa.
Segunda politica: Comenzar con el batch como se tiene planeado a las 9pm y luego adicionar los nuevos procesos hasta que se terminen de procesar, ya que son procesos que no intervienen con las actividades diarias de la empresa.

b) No son criticos, ya que no intervienen directamente con las actividades diarias de la empresa. Se debe evaluar si los intereses de no realizar los 3 procesos adicionales generan mayor perdida que no realizar los procesos de las actividades diarias.

c) Revisar cuales son las causas de este retraso y dar prioridad a los procesos que son mas importantes para las actividades diarias de la empresa, hacer que el batch dure hasta las 9am que se inician las actividades diarias de la empresa.

d) Ver que procesos generan mas intereses si se dejan de pagar. Asi se podria determinar de una mejor manera el orden de los procesos.
Suponiendo que se deben pagar si o si el 20.
1.Creo que no pagar impuestos genera una multa considerable.
2.Pagar a los empleados ya que si no tendriamos que pagar una multa muy sustantiva.
3.Pagar a los proveedores es importante ya que asi se generan mejores lazos entre ambos pero los intereses no son de tanta magnitud como las multas aplicadas.